Dla firm sprzątających i obsługi technicznej budynków
Pracowito. Dobrze zaplanowane, dobrze wykonane.
Planuj pracę zespołu, śledź realizację zleceń i sprawnie wysyłaj klientom raporty. Masz pewność, że każde zlecenie zostało wykonane jak należy.
W pełni funkcjonalny plan Free 30 dni pełnego dostępu, bez karty
Dzień dyspozytora
O problemie na obiekcie nie musisz dowiadywać się od klienta
Trzy momenty dnia, w których operacja zwykle się sypie — i co w nich widzisz, gdy zespół pracuje w Pracowito.
6:40
Zarządca pyta, czy ekipa jest już na obiekcie.
Wykonujesz trzy telefony, zanim odpowiesz — i tak z drugiej ręki.
Check-in z godziną i lokalizacją widzisz na pulpicie, zanim padnie pytanie.
11:20
Jedna osoba nie dojechała, a dzień jest już rozpisany.
Obdzwaniasz zespół i układasz zastępstwo w pamięci, zamiast pilnować pozostałych obiektów.
Widzisz, kto jest dostępny w rejonie i z uprawnieniami — przekazanie zlecenia to jeden krok.
Koniec miesiąca
Klient kwestionuje pozycję na fakturze.
Szukasz zdjęć po telefonach i czatach, żeby udowodnić wykonaną pracę.
Zdjęcia, check-lista i godziny są przy zleceniu — raport wychodzi z systemu, nie z pamięci.
Jak to działa
Od zlecenia do raportu
Dyspozytor pracuje w przeglądarce, pracownik w telefonie — na tych samych zleceniach. Jeden komplet danych prowadzi od planu, przez wykonanie, po raport dla klienta.
Plan obejmuje wszystkie zlecenia — cykliczne i jednorazowe
Nie zaczynasz miesiąca od pustego grafiku — zaczynasz od gotowej siatki zleceń, w której rozdzielasz ludzi.
- Harmonogram powstaje z cyklicznych kontraktów — bez przepisywania zleceń co miesiąc
- Widok dnia, tygodnia i miesiąca pokazuje aktualny stan zleceń i Twojego zespołu
- Zlecenia jednorazowe i pilne dopisujesz w każdej chwili — wchodzą w ten sam plan dnia
- Każdy przydział i każde przeplanowanie zostaje w historii zlecenia — razem z powodem
Zmiana w ciągu dnia nie rozsypuje planu
Pracownik zgłasza nieobecność w telefonie, a Ty od razu widzisz, kto może przejąć jego zlecenia.
- Lista zastępstw zawężona do osób dostępnych, w rejonie i z właściwymi kwalifikacjami
- Przekazanie zlecenia w jednym kroku — trafia prosto do aplikacji nowej osoby
- Statusy na żywo i alert o opóźnieniu — wiesz o nim, zanim zadzwoni klient
Każde zlecenie jest udokumentowane
Pracownik odhacza zadania w telefonie, a raport dla klienta powstaje z tego, co faktycznie zostało zrobione.
- Check-lista, zdjęcia z godziną, czas pracy i podpis odbioru — wszystko przy zleceniu
- Aplikacja działa bez zasięgu — dane dosyłają się same po powrocie do sieci
- Raport PDF dla klienta składa się z tych danych, bez przepisywania ich drugi raz
Cennik
Wszystkie funkcje operacyjne w każdym planie
Wybierz liczbę użytkowników i zakres pomocy przy uruchomieniu.
Przy płatności rocznej dwa miesiące gratis.
Porównanie planów
Ceny netto, VAT doliczany zgodnie z przepisami. Każdy plan możesz testować 30 dni bez karty i bez limitu osób.
¹ We wszystkich planach, także w Free:
Jak liczymy osoby: cena planu jest stała — płacisz ją w całości także wtedy, gdy aktywnych kont masz mniej, niż plan obejmuje. Dopłacasz wyłącznie za osoby ponad plan, i to tylko za te dni, w których ich konta były aktywne. Konto właściciela jest bezpłatne. Twoi klienci, którzy dostają raporty, nic nie kosztują.
Nietypowe migracje (np. dane z kilku źródeł lub wymagające ręcznego porządkowania) i dodatkowe szkolenia wyceniamy indywidualnie.
Wszystkie funkcje operacyjne w każdym planie, również w darmowym
Bez limitu klientów obiektów zleceń raportów
Planowanie
- Panel dyspozytora
- Klienci, obiekty i kontrakty
- Harmonogramy i zlecenia cykliczne
- Dostępność zespołu i zastępstwa
- Lokalizacja ludzi i sprzętu
Praca w terenie
- Aplikacja pracownika
- Check-in/out
- Praca offline
- Check-listy, zdjęcia i podpisy
- Zgłaszanie nieobecności
Kontrola i rozliczenie
- Analityka
- Raporty PDF
- Historia zmian
- Alerty
- Eksport danych
Masz więcej niż 50 osób i specjalne wymagania? Porozmawiajmy o planie Enterprise.
Logowanie firmowe (SSO), integracje z zewnętrznymi serwisami, gwarantowany czas reakcji wsparcia i dedykowany opiekun — dopasujemy wdrożenie do Twojej organizacji.
Program Pionierski
Program Pionierski: specjalne warunki na start
Uczestnicy otrzymują specjalne warunki na start i gwarancję ceny katalogowej przez 24 miesiące od uruchomienia płatnego planu.
- Płatność miesięczna: 30% mniej przez pierwsze 6 miesięcy, także za dodatkowe osoby.
- Płatność roczna: 15% rabatu od pierwszej płatności rocznej i dopłat za dodatkowe osoby w pierwszym roku, a wdrożenie z konsultantem w cenie.
W zamian prosimy o: 3 krótkie rozmowy o produkcie w pierwszym kwartale oraz krótką ankietę raz na kwartał. Studium przypadku i użycie logo wymagają osobnej zgody firmy po uzyskaniu wyników wdrożenia.
Liczba firm w Programie Pionierskim jest ograniczona.
Miejsce w programie zajmuje firma, która zaakceptuje jego warunki i uruchomi płatny plan — nie samo wysłanie formularza ani rozpoczęcie testu. Gwarancja obejmuje całą formułę cennika z dnia startu: cenę bazową i stawki za dodatkowe osoby. Po okresie rabatu obowiązuje ta zagwarantowana cena katalogowa.
Pytania, które słyszymy najczęściej
Zanim zapytasz
Czym różni się plan Free?
Funkcje są takie same jak w planach płatnych. Free obejmuje właściciela i dwie dodatkowe osoby, wdrożenie samodzielne (kreator i gotowe szablony), a zdjęcia przechowujemy w nim przez 12 miesięcy. Plan jest bezpłatny, bez limitu czasu i bez karty płatniczej.
Co się stanie po zakończeniu okresu próbnego?
Po 30 dniach konto przechodzi na Free. Oprócz właściciela wybierasz dwie aktywne osoby, a pozostałe konta i dane operacyjne pozostają zapisane. Zdjęcia starsze niż 12 miesięcy podlegają zasadzie planu Free. Plan płatny możesz uruchomić w dowolnym momencie.
Jak liczeni są użytkownicy?
Płacisz za aktywne konta pracowników terenowych i dyspozytorów. Konto właściciela jest zawsze bezpłatne, a plany płatne mają też darmowe konta tylko do odczytu, np. dla księgowości — ich liczbę znajdziesz w porównaniu planów. Twoi klienci, którzy dostają raporty, nie są użytkownikami i nic nie kosztują.
Czy muszę zmieniać plan, gdy zatrudnię więcej osób?
Nie. Cena rośnie liniowo i płacisz tylko za dodatkowe osoby: 20 zł za osobę od 6. do 30., 15 zł od 31. do 50. i 12 zł powyżej 50 (Skala 50+). Stawki są miesięczne, a osobę, która dołączyła w trakcie miesiąca, liczymy proporcjonalnie do liczby dni.
Jak naliczana jest opłata, gdy liczba pracowników się zmienia?
Cena planu nie zmienia się wraz z liczbą osób — zmieniają się tylko dopłaty za osoby ponad plan. Liczymy je dzień po dniu: jeśli przez 10 dni z 30 pracuje u Ciebie 5 dodatkowych osób sezonowych, płacisz za nie jedną trzecią miesięcznej stawki, a nie za cały miesiąc. Konto dezaktywowane zachowuje historię, ale od kolejnego dnia nie wchodzi do rozliczenia. Bieżący stan i prognozę rachunku widzisz w panelu.
Co, jeśli w planie rocznym zatrudnię więcej osób?
Plan roczny opłacasz z góry za wybraną liczbę osób. Jeśli w którymś miesiącu pracuje ich więcej, dopłatę za dni ponad tę liczbę liczymy po stawce rocznej, czyli również z dwoma miesiącami gratis. Dopłaty rozliczamy raz na kwartał, z dołu.
Czy mogę zmniejszyć plan roczny?
Liczbę opłaconych osób możesz zmniejszyć przy odnowieniu planu. W trakcie roku nie zwracamy różnicy, jeśli pracuje mniej osób.
Jak wygląda wdrożenie?
Każdy plan ma kreator i gotowe szablony, więc możesz zacząć samodzielnie. Przy płatności rocznej wdrożenie z konsultantem jest w cenie, a jego zakres zależy od planu. Przy płatności miesięcznej możesz je dokupić w planach od Zespołu 15 — ceny są podane przy planach.
Czym jest Program Pionierski?
To oferta dla ograniczonej liczby firm, które zaakceptują warunki programu i uruchomią płatny plan. Przy płatności miesięcznej otrzymujesz 30% rabatu przez 6 miesięcy, a przy rocznej 15% rabatu za pierwszy rok. W obu wariantach gwarantujemy cenę katalogową przez 24 miesiące. W zamian prosimy o trzy krótkie rozmowy o produkcie w pierwszym kwartale i kwartalną ankietę.
Czym różni się Enterprise od pozostałych planów?
Funkcje są takie same jak w pozostałych planach. Enterprise jest dla firm powyżej 50 osób ze specjalnymi wymaganiami: dodaje gwarantowany czas reakcji wsparcia (SLA) i dedykowanego opiekuna, a warunki i umowę ustalamy indywidualnie. Jeśli potrzebujesz tylko większej liczby osób, wystarczy Skala 50+.
Czy pracownicy w terenie sobie poradzą?
Aplikacja pokazuje jedno zlecenie naraz i prowadzi przez nie krok po kroku: dojazd, check-in, check-lista ze zdjęciami, zakończenie. Pracownik widzi tylko to, co ma teraz zrobić — nie ma menu do nauczenia.
Czy aplikacja mobilna działa bez zasięgu?
Tak. Check-listy, zdjęcia i notatki zapisują się na telefonie pracownika, a po odzyskaniu połączenia synchronizują się automatycznie. Panel dyspozytora działa w przeglądarce i wymaga internetu.
Co z danymi i RODO?
Dostęp zależy od roli użytkownika, a zdjęcia i raporty nie są publiczne. Historia zleceń oraz zmian pozostaje zapisana również po dezaktywacji konta pracownika.
Kontakt
Skontaktuj się z nami, by nawiązać współpracę
Chcesz przetestować Pracowito w swojej firmie, dołączyć do Programu Pionierskiego albo porozmawiać o wdrożeniu w większym zespole? Zostaw kontakt, a odezwiemy się i pomożemy wybrać najlepszy start.
- 30 dni pełnego dostępu bez karty i bez limitu osób
- Pomożemy dobrać plan i uruchomić konto
- Odpowiemy w ciągu 2 dni roboczych
Interesuje Cię Program Pionierski?Zobacz warunki programu
Jeśli otrzymałeś już dane do logowania
Zaloguj się